畢業生離校嚴禁個人保管檔案
又是一年畢業季,無論是選擇就業還是繼續求學,高校畢業生們都將面臨調檔問題。如果檔案的事情沒有安排好,日后在職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事務上都有可能遇到麻煩。
應屆生畢業后檔案有以下幾個去向:一是如果參加工作了,且工作單位有檔案管理權限,可以將檔案發至所在單位;如果工作單位沒有檔案管理權限,可以委托單位所在地人力資源市場進行管理;也可以發至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。二是如果暫時沒有工作,正處于待業期,檔案可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至生源地的公共就業和人才服務機構。三是如果繼續考研,檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構;若考研被錄取,應及時進行檔案調動,并將檔案發至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。
在非公單位就業或未就業的高校畢業生,當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。在機關、國有企事業單位工作的,一般郵寄至工作單位。
極少數畢業生離校時沒有處理好自己的檔案,完全不知道自己檔案在哪里。如果畢業還沒超過2年,可以回學校問問相應的檔案負責人;如果畢業超過了2年,到生源地人力資源和社會保障局進行查詢。
無論檔案存放在哪里,都嚴禁個人保管自己的人事檔案。此外,自2015年1月1日起,人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等均已取消。
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