不出自家門 辦好自家事
對于湖南省安化縣行政審批服務局窗口管理股工作人員吳菁來說,從沒想過自己的日常工作,能引起近6萬人“圍觀”。
10月25日,安化開通“政務直播廳”,旨在實現零距離服務企業群眾。
“大力推進與企業發展、群眾生活密切相關的高頻政務服務事項‘跨省通辦’,提升‘一網通辦’能力、擦亮‘一件事一次辦’品牌,讓企業和群眾異地辦事越來越便捷。”安化縣行政審批服務局黨組書記、局長黃超群表示。
安化縣行政審批服務局經多方考察、反復調研,在先行實驗基礎上不斷改進,推出了“政務直播廳”服務,并輔以政務服務熱線0737-7812345,運用“政務直播+政務熱線”的方式,搭起了政企、政群高效溝通的新橋梁。
關心事 一鍵辦
“主播,城鄉醫保怎么辦理?”
看著公屏上飄出的問題,吳菁趕緊回答道:“這個需要本人攜帶身份證或者戶口本;委托人攜帶雙方身份證或戶口本(外地購買城鄉醫保必須到所在社區打證明并攜帶身份證)在政務大廳A棟2樓醫保13號窗口辦理。”
言簡意賅,回答時間雖不長,但另外的問題也在同時拋出。
“一場直播,至少需要5個人參與,1名主播、1名技術人員、還有3名工作人員在后臺收集問題,提供解決方案。”雖有足夠準備,但吳菁沒想到,首次“出道”的壓力有這么大。
“這么多社保問題,主播還是給大家找一位‘專家’專門解答。” 社保窗口工作人員黃旭,便是吳菁口中的“專家”,走進直播現場解答。
“線上找得到門,線下找得到人。”吳菁說,網友通過“政務直播廳”咨詢,提出辦事需求,工作人員根據需求情況和事項辦理方式分類指導。屬于在網上可辦結的,按網上操作流程進行指導、演示。教會操作方法,使其一鍵便能辦好自己的事。需到市民之家政務大廳窗口辦的事項,告知其窗口聯系人,聯系電話,精準對接辦理,通過熱線電話7812345咨詢的當即轉接窗口工作人員,進行答詢,確保一次能辦好。
如此便捷的服務,享受者除了群眾,企業當然也在其列。
安化抽水蓄能電站項目,國家和湖南省“十四五”規劃重點能源項目,裝機規模居全國第二、華中第一。而“湖南安化抽水蓄能有限公司”,因其企業名稱中沒有字號且冠省名,安化縣無企業名稱登記權限。
經與市局聯系,企業將前期資料準備充足。2022年6月17日下午,在市、縣相關負責同志的帶領下,于當天下午2點半,在湖南省注冊處完成企業名稱核準登記。
6月22日上午,項目籌建辦向辦事窗口提交企業登記書面資料,因考慮到該項目有央企投資,股東會議召集非常困難,所以按相關規定和程序,立即啟動容缺受理機制,于當日上午11點左右完成了該企業的開辦。
在該企業開辦所需材料的準備工作,都是通過“零見面”溝通,也是安化縣啟動容缺受理機制以來,容缺力度最大的一戶,由于前期準備工作充分,且提供綠色通道,在最快的時間內完成了該企業的注冊登記工作,創造了“安化速度”。
異地事 一次辦
“主播,我在廣東住院,醫保報銷應該怎么操作?”
跨省通辦,其難度在于政府各職能單位的系統不暢通、數據共享難等原因,外出人員異地辦事,也得兩頭跑。而在安化,這個問題早已有了答案。
今年5月,居住在廣東省越秀區的一位安化籍退休老師,需要辦理“養老保險待遇領取資格認證”,為避免老人兩頭跑的舟車勞頓,安化縣行政審批服務局工作人員陳娜,便聯系上了越秀區的相關部門。
“都是為了幫助群眾辦好事,所以都很熱情。”陳娜說,經過遠程指導,老師的問題得以解決,這成為安化縣首例跨省通辦的生動實踐。
安化縣也由此開始了跨省政務服務間的攜手共辦。不到半年的時間,安化縣已和7省300多個市州、縣區取得聯系,服務群眾的民生網由此從安化向全國延伸。
跨省通辦難題的解決,對于安化而言,尤為重要。
安化是勞務輸出大縣,外出務工創業人員達28.74萬人。群眾跨省辦理需求期盼高,穩崗就業也極為需要。省市縣之間“牽手聯盟”,企業群眾跨省就近辦,由此成為安化辦好民生實事的必答題。
“好的,網友,我給你轉到醫保窗口,就能直接辦理。”從“政務直播廳”轉到專窗辦理、專人辦理,通過網傳資料、視頻認證,按照“一件事一次辦”規范流程辦理,實行“幫代辦”,快遞送達,跨省辦事不再困難。
為保證政務服務質量,安化縣堅持選優配強,抽調素質高、業務精的工作人員組建政務服務直播隊伍。
根據群眾辦理業務的不同需求,分門別類采取網上辦、遠程辦、幫代辦、上門辦四種服務模式,提供分類式服務。建立健全“直播廳受理、專窗辦理、專人負責”機制,用堅強制度保障,確保群眾的事、企業的事,樁樁件件有著落。
同時,建立限時辦結、跟蹤問效、快遞送達、督查問責等考核、監督機制,督促相關人員在把事情“辦成”的基礎上,力求“辦好”“辦優”。
為難事 上門辦
“主播,我母親患有精神殘疾,需要辦理老年人認證,但不方便出門,您有辦法解決嗎?”
直播在繼續,群眾的需求也在持續表達。
“可以的,您私信留下地址和聯系方式,我們上門辦理。”回答結束后,便民服務員便趕去現場,在證明真實性后,相關部門工作人員將會上門辦理。
群眾出門難,安化給出的解決方式,便是上門幫辦。
今年7月份,安化縣便為一名退休老職工辦理房改房過戶登記手續。
房主蔣先生在稅務局退休后,因舉家遷居外地,將一套老房子轉讓給單位使用。而這套房子因涉及證書遺失、劃撥土地使用權轉讓、產權轉移登記等多項程序,辦事過程較為復雜,加之法定公示時間長,給蔣先生及稅務部門帶來了不小的困難。
市民之家不動產登記中心窗口接到申請后,立即安排二手房過戶“一窗受理”工作人員跟蹤了解情況,主動疏通辦事環節,聯合稅務、住建等多部門實施多件事一次辦工作模式。
同時,主動送服務上門,為辦事群眾減少辦事成本、縮短辦事時限。
通過多次上門服務,安化縣對于特殊人群上門幫辦業務,形成了一套行之有效的方法:對于老弱病殘等特殊群體辦理認證、認定事項,需見面辦理,通過遠程視頻認證,留下錄像資料備查;非得見面的,由窗口黨員志愿者上門服務,上門見面辦理。
“政務直播廳”連接著“一網通辦”平臺和“政務大廳”。有機結合、方式互補,切換工作場景,見面不是真正見面,不見面也不是沒有看見。
服務到位,自然成“熱門”。安化“政務直播廳”官方抖音賬號運行才兩天時間,粉絲關注量近4千多人,參與進入直播間的互動人數瀏覽量達13余萬人次,群眾在直播過程中的留言量達256條,直播現場解答各類政務服務業務咨詢日均達600條以上,幫助異地務工群眾辦理業務85件,其中社保開戶39件,聯系上門辦1件。
“‘政務直播廳’不僅是政務信息發布、政策講解的宣傳平臺,也是政府與群眾實時互動的溝通平臺,更是讓群眾更便捷、高效辦理業務的辦事平臺。”安化縣行政審批服務局黨組成員、副局長龍樂安介紹,通過“三管齊下”,實現了“聽”民聲、“答”民疑、“解”民憂的終極目的。
尤其值得一提的是,政府部門通過普通民眾喜聞樂見的直播互動方式,用“看得到、聽得懂、能監督”的方式了解民生、關注民意、滿足民愿,從而積極拓展傾聽民聲的信息渠道、建立服務于民的便利途徑。
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